Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм. Ярлык на вывозку лесопродукции ( форма П - 6) (далее по тексту пункта 23.
Газа ( форма СФ-газ) и Инструкции о порядке заполнения счета-фактуры и ярлыка на вывозку лесопродукции формы П - 6 и инструкций о порядке их.
Инструкции о порядке предварительного предъявления лесосек и их приемки. Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной. (основание - ярлык на вывозку лесопродукции ( ф. П - 6), квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет ( ф.
Информация для физических и юридических лиц о порядке с инструкцией о порядке заполнения квитанции-накладной на Просим также учесть, что бланки ярлыка на вывозку лесопродукции формы П - 6 могут.
Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 15 декабря 2005 г. №47 "Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь" ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 декабря 2005 г. № 47 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь» и на основании Положения о Министерстве лесного хозяйства Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2004 г. № 298 «Вопросы Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь», Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить: альбом унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь согласно приложению*; прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь. 2. Организациям Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь обеспечить с 1 января 2006 г. переход на применение унифицированных форм первичной учетной документации. Министр П.М.Семашко СОГЛАСОВАНО Министр финансов Республики Беларусь Н.П.Корбут 15.12.2005 УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 15.12.2005 № 47 ИНСТРУКЦИЯ о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь (далее - Инструкция) распространяется на организации Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь. 2. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь (далее - альбом) разработан на основании Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785), постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 99, 5/9193) и определяет порядок применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь. 3. В альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по следующим разделам бухгалтерского учета: учет лесопродукции; учет основного и вспомогательного производства. 4. Для целей настоящей Инструкции следует относить к: лесопродукции - продукцию, полученную от рубок главного и промежуточного пользования и прочих рубок в виде круглых лесоматериалов и древесных хлыстов; основному производству - заготовку лесопродукции, разделку хлыстов, переработку лесопродукции на пиломатериалы; вспомогательному производству - трелевку, подвозку к промежуточным складам и доставку лесопродукции на конечные склады покупателям и в цехи переработки. 5. Первичные учетные документы в организации принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбоме, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. 6. В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты, не содержащиеся в формах данного альбома. Включение дополнительных реквизитов оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом лесохозяйственной организации. 7. При изготовлении унифицированных форм первичной учетной документации в них допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных граф (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации, а также использовать бланки формата, отличающегося от установленного. ГЛАВА 2 УЧЕТ ЛЕСОПРОДУКЦИИ 8. Наряд на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх) (далее по тексту пункта 8 - наряд) является основанием структурному подразделению для оформления отпуска лесопродукции бюджетной деятельности покупателю по фондам местных органов власти. Наряд выписывается ответственным исполнителем лесохозяйственной организации в одном экземпляре и после регистрации в реестре нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-2лх) передается своему структурному подразделению. 9. Реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-2лх) (далее по тексту пункта 9 - реестр) предназначен для регистрации нарядов на отпуск лесопродукции и для контроля за отпуском лесопродукции. Реестр ведется ответственным исполнителем, на которого руководителем лесохозяйственной организации возложено оформление нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх). 10. Акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) (далее по тексту пункта 10 - акт) составляется при сдаче на хранение леснику обхода заготовленной на обслуживаемой им территории лесопродукции, а также в случае предварительной сдачи покупателю лесопродукции, находящейся в лесу (франко-лесосека, франко-промежуточный склад). Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для отражения в учете находящейся в лесу и на промежуточных складах лесопродукции, а в случае предварительной сдачи лесопродукции покупателю - для выписки счетов на оплату лесопродукции по безналичному расчету или квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1(лес). По деловой древесине составляется спецификация. До вывозки покупателем лесопродукция охраняется лесником. 11. Спецификация на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх) (далее по тексту пункта 11 - спецификация) составляется в случаях оформления отпуска лесопродукции товарно-транспортными накладными типовой формы ТТН-1 как приложение к ним (в товарно-транспортной накладной делается ссылка на наличие приложения). При отпуске лесопродукции, на которую составлен акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх), непосредственно из леса или промежуточного склада вместо отдельной спецификации к товарно-транспортным накладным могут прилагаться экземпляры акта приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх). В этом случае количество выписываемых актов увеличивается. 12. Акт о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх) (далее по тексту пункта 12 - акт) составляется при установлении расхождений между количеством фактически доставленной на склад лесопродукции и данными товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6). Акт составляется в трех экземплярах: первый - отправителю лесопродукции; второй - складу, принявшему лесопродукцию; третий - лесохозяйственной организации. 13. Акт на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх) (далее по тексту пункта 13 - акт) применяется для перевода деловой древесины в дрова, ликвидной лесопродукции в неликвидную и неликвидной в ликвидную, а также для списания разницы между кубатурой хлыстов и сортиментов, получаемой после разделки хлыстов. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем организации. При переводе лесопродукции из ликвидной в неликвидную акт составляется в двух экземплярах, а при переводе деловой древесины в дрова - в трех экземплярах, один из которых направляется на утверждение вышестоящей организации. 14. Книга по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) ведется подотчетным лицом в количественном выражении по местам нахождения лесопродукции (обход, квартал, склад) по сортам, породам, диаметрам. В книге отдельно учитывается сданная, но не вывезенная потребителем из лесосеки или со складов продукция. 15. Ведомость движения древесины в незавершенном производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх) (далее по тексту пункта 15 - ведомость) составляется ежемесячно по коммерческой деятельности для отражения движения лесопродукции в незавершенном производстве. Ведомость составляется в количественном выражении в двух экземплярах. Один экземпляр в составе отчета сдается в лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах лесничества. Ведомость подписывается лесничим и бухгалтером лесничества и утверждается руководителем лесохозяйственной организации. 16. Отчет о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх) (далее по тексту пункта 16 - отчет) отражает движение лесопродукции в незавершенном производстве бюджетной деятельности. Отчет составляется ежемесячно в количественном выражении в двух экземплярах. Один экземпляр в составе отчета сдается в лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах лесничества. Отчет подписывается лесничим и бухгалтером лесничества и утверждается руководителем лесохозяйственной организации. 17. Ведомость движения готовой продукции лесозаготовки и переработки (форма ЛП-13лх) (далее по тексту пункта 17 - ведомость) отражает движение готовой продукции лесозаготовки и изделий, полученных в результате ее переработки, в том числе и из отходов. Ведомость составляется в двух экземплярах в количественном выражении на основании ведомости движения древесины в незавершенном производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх) и утверждается руководителем организации. Один экземпляр ведомости в составе отчета сдается в лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах лесничества. 18. Рапорт о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) (далее по тексту пункта 18 - рапорт) составляется лесником (мастером) в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию лесничества с приложенными к нему документами: актом приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх), нарядом-актом на производство работ (форма Т-55), товарно-транспортными накладными типовой формы ТТН-1 и другими документами на отпуск лесопродукции. Второй, подписанный бухгалтером, экземпляр остается у лесника (мастера). В рапорте отражается движение лесопродукции, в том числе секвестированной, за отчетный месяц по каждому кварталу. ГЛАВА 3 УЧЕТ ОСНОВНОГО И ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА 19. Дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) (далее по тексту пункта 19 - дневник) предназначен для ежедневного учета заготовленной в лесу лесопродукции. Дневник составляется в одном экземпляре мастером (иным уполномоченным лицом), осуществляющим заготовку лесопродукции. Ежедневное количество принятой и сданной лесопродукции подтверждается мастером и бригадиром (звеньевым - при звеньевой форме организации труда; рабочим - при выполнении работы индивидуально). На основании дневника заполняются данные о фактически заготовленной лесопродукции при закрытии наряда-акта на производство работ (форма Т-55). Листы из дневника прилагаются к конкретному наряду-акту на производство работ для подтверждения выполнения работ и информирования о сортиментах заготовленной лесопродукции. 20. Дневник приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2) (далее по тексту пункта 20 - дневник) используется при разделке хлыстов на сортименты в цехе (складе) (при разделке хлыстов в лесу и на промежуточных складах используется наряд-акт на производство работ (форма Т-55). Дневник заполняется по окончании рабочей смены отдельно по каждой бригаде. Дневник ведется в двух экземплярах: один экземпляр находится у работника склада, другой - у мастера (бригадира). На основании дневника составляется наряд-акт на производство работ (форма Т-55). Вместе с нарядом-актом на производство работ экземпляр дневника мастера (бригадира) сдается в бухгалтерию и используется для сверки данных, приведенных в нарядеакте на производство работ, с фактически разделанными хлыстами, полученными сортиментами и возвратными отходами. 21. Сменный рапорт (форма П-3) (далее по тексту пункта 21 - рапорт) применяется для учета количества отпущенных в производство лесоматериалов, оприходования полученной из этих лесоматериалов готовой продукции, включая возвратные отходы. Рапорт составляется в двух экземплярах. 22. Сводная ведомость учета сменных рапортов (форма П-4) (далее по тексту пункта 22 - сводная ведомость) является реестром сменных рапортов (форма П-3). В сводную ведомость включаются все сменные рапорты, составленные за отчетный месяц, с указанием количества выпущенной продукции, включая реализуемые отходы. Сводная ведомость составляется в двух экземплярах. 23. Ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) (далее по тексту пункта 23 - ярлык) применяется как сопроводительный документ при внутреннем перемещении лесопродукции от места заготовки (лесосека) к местам складирования, переработки, отгрузки данной лесохозяйственной организации. Ярлык применяется только организациями, находящимися в ведении Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь, перевозящими грузы собственным транспортом, является бланком строгой отчетности и заполняется в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения ярлыка на вывозку лесопродукции формы П-6, утвержденной постановлением Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 28 марта 2005 г. № 24 «Об утверждении бланков квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес) и ярлыка на вывозку лесопродукции формы П-6 и инструкций о порядке их заполнения» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 69, 8/12460). Ярлыки ведутся отдельно по бюджетной и коммерческой деятельности, а также по видам франко и видам деятельности. Ярлык составляется в двух экземплярах: один экземпляр для лесничества, второй - в составе месячного отчета сдается в лесохозяйственную организацию. 24. Реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7) (далее по тексту пункта 24 - реестр) составляется с целью сверки количества отправленной и поступившей на конечный склад лесопродукции, а также для контроля использования ярлыков как бланков строгой отчетности. Реестр составляется в трех экземплярах: первый экземпляр остается на складе поступления лесопродукции, второй - вручается отправителю, третий - прилагается к акту приемкисдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) и вместе с отчетом сдается в лесохозяйственную организацию. 25. Карточка учета работы транспорта и механизмов (форма П-9) (далее по тексту пункта 25 - карточка) предназначена для учета и накапливания сведений об использовании отдельного механизма (трактора, автомобиля, бензопил и др.) в течение месяца. Карточка содержит сведения о ежедневной загрузке и простоях механизма в часах, объеме выполненных работ. Карточка оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в лесничестве, второй - сдается в бухгалтерию лесохозяйственной организации. 26. Карточка учета работы грузового автомобиля и начисления заработной платы транспортным рабочим (форма П-10) (далее по тексту пункта 26 - карточка) используется для учета времени работы конкретного грузового автомобиля в течение месяца, пробега, выработки в тонно-километрах, отработанных машино-смен на выполнение конкретных видов работ, расхода горючего и начисления заработной платы грузчикам. Карточка составляется в двух экземплярах и заполняется на основании путевых листов с выделением объема работ, выполненных по бюджетной деятельности. 27. Табель учета работы гужевого транспорта (форма П-11) составляется для учета времени использования гужевых животных. 28. Журнал реализации (отпуска) продукции (форма П-15) (далее по тексту пункта 28 - журнал) заполняется бухгалтерией лесничества с целью определения объема реализации и отгрузки продукции по сортиментам в количественном выражении. Журнал ведется в форме отдельных листов на основании документов на отпуск продукции (товарно-транспортных накладных типовой формы ТТН-1 и др.). Журналы ведутся отдельно по бюджетной и коммерческой деятельности, видам франко (по древесине от рубок ухода два вида франко: франко-лес и франко-промежуточный склад; по рубкам главного пользования (коммерческой деятельности) три вида франко: франко-лес, франкопромежуточный склад и франко-конечный склад). 29. Учетный лист работы тракториста (форма П-19) (далее по тексту пункта 29 - лист) используется для учета объема выполненных работ, фактически отработанного времени, использования горючесмазочных материалов по конкретному транспортному средству, а также начисления заработной платы трактористу. Лист заполняется на основании путевых листов с выделением видов деятельности (бюджетной, хозрасчетной). 30. Наряд-акт на производство работ (форма Т-55) применяется для учета выпуска продукции, расхода материалов на выпуск и начисления заработной платы рабочим. 31. Квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1(лес) (далее по тексту пункта 31 - квитанциянакладная) является бланком строгой отчетности и заполняется в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1(лес), утвержденной постановлением Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 28 марта 2005 г. № 24. Квитанция-накладная является документом, на основании которого лесопродукция отпускается физическим и юридическим лицам за наличный расчет. 32. Акт приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции (форма П-12) используется для приема лесозаготовительных работ, выполняемых сторонними организациями, и передачи лесопродукции, заготовленной лесозаготовительными организациями, для дальнейшего хранения и реализации.
Информация для физических и юридических лиц о порядке оформления квитанции-накладной на отпуск лесопродукции в заготовленном виде, приобретенной за наличный расчет в учреждениях, ведущих лесное хозяйство (лесхозах), Министерства лесного хозяйства. В 2011 году участились случаи привлечения к ответственности по статье 15.21 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях граждан, осуществлявших вывозку древесины с участков лесного фонда по квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (ЛЕС) без записи лесника (мастера) или другого материально ответственного лица лесхоза об отпуске лесопродукции. Государственная инспекция в целях предупреждения названных нарушений и избежания конфликтных ситуаций просит граждан перед вывозкой приобретенной заготовленной лесопродукции требовать от работников государственной лесной охраны надлежащего оформления документов. Информируем, что в соответствии с инструкцией о порядке заполнения квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (ЛЕС), утвержденной приказом Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 01.07.2011 № 177: Квитанция-накладная заполняется отправителем в четырех экземплярах. Первый экземпляр является сопроводительным документом для грузополучателя, второй экземпляр служит основанием для отпуска лесопродукции и остается у материально ответственного лица, третий - сдается с отчетом структурного подразделения организации лесного хозяйства, четвертый экземпляр остается в лесничестве. В квитанции-накладной указываются: наименование организации лесного хозяйства, ее структурного подразделения (лесничества, деревообрабатывающего цеха), получатель лесопродукции, основание ее отпуска, местонахождение лесопродукции (номер обхода лесника, номер квартала лесного массива), фамилия, инициалы лесника, мастера деревообрабатывающего цеха, наименование лесопродукции, ее размеры, породный состав, сорт, единица измерения, а также количество, цена, стоимость лесопродукции. Квитанция-накладная выписывается физическому лицу, а также юридическому лицу в случае отпуска им лесопродукции за наличный расчет с представлением уполномоченным лицом доверенности получения лесопродукции. В квитанции-накладной указывается срок вывозки лесопродукции. Квитанция-накладная заверяется подписью директора (лесничего, начальника цеха) и бухгалтера, скрепляется печатью. Получатель расписывается в получении квитанции-накладной. При отпуске лесопродукции на обороте второго экземпляра покупатель расписывается в ее получении с указанием даты, наименования продукции и количества. Одновременно лесник (мастер) или другое материально ответственное лицо производит запись об отпуске лесопродукции на первом экземпляре квитанции-накладной. Если отпуск лесопродукции производится частично, записи производятся по частичному отпуску. После полной сдачи лесопродукции лесник (мастер) сдает в соответствующее структурное подразделение организации лесного хозяйства квитанцию-накладную с рапортом (отчетом) о движении лесопродукции. Просим также учесть, что бланки ярлыка на вывозку лесопродукции формы П-6 могут применяться только организациями, подчиненными Министерству лесного хозяйства Республики Беларусь.